招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理活動(dòng)，要具備以下兩個(gè)前提：

(一)代理機(jī)構(gòu)要有合法的代理資格

這一前提要求首先要有合法的主體資格。因?yàn)榇頇C(jī)構(gòu)作為具有民事主體資格的社會(huì)組織，其產(chǎn)生和存在須經(jīng)過依法的程序。如果是法人的，須具備法人應(yīng)當(dāng)具備的條件和成立須經(jīng)過的程序。這種合法的主體資格一般是以工商行政管理部門的核準(zhǔn)登記為標(biāo)準(zhǔn)的。這一前提還要求代理機(jī)構(gòu)從事有關(guān)的代理活動(dòng)，要經(jīng)過相應(yīng)的行政主管部門審查和認(rèn)定。該行政主管部門可以對(duì)代理機(jī)構(gòu)的條件、代理范圍、代理等級(jí)等作出明確的規(guī)定。代理機(jī)構(gòu)的代理行為須符合行政主管部門認(rèn)定的范圍。從事工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的，須依法取得國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門認(rèn)定的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格。

(二)代理機(jī)構(gòu)須有被代理人的授權(quán)

被代理人的授權(quán)，是代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理行為的前提，也是代理行為的依據(jù)。如果沒有被代理人的授權(quán)，或者被代理人的授權(quán)期限已經(jīng)終止，則進(jìn)行的“代理行為”無效，其法律后果應(yīng)當(dāng)由行為人承擔(dān)。代理機(jī)構(gòu)的代理行為須在被代理人的授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行，如果代理機(jī)構(gòu)超越被代理人的授權(quán)進(jìn)行“代理行為”，則該行為的法律后果也由行為人承擔(dān)。這種授權(quán)應(yīng)當(dāng)通過招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與招標(biāo)人訂立委托代理合同予以明確。委托代理合同應(yīng)當(dāng)具有招標(biāo)人與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限、代理期限、酬金、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。